Как правильно предоставить доступ к Facebook Ads Manager

В современном диджитал-маркетинге эффективная работа с рекламой в Facebook начинается с правильно организованных доступов. Неправильная настройка может привести к потере контроля над аккаунтом, хаотичным изменениям в кампаниях или даже финансовым рискам.

В статье рассмотрим, почему важно грамотно настраивать права, какие роли существуют в Facebook Ads, как безопасно предоставлять доступы и на что обратить внимание при сотрудничестве с агентством или отдельным специалистом.

Зачем настраивать доступы

Когда бизнес растет или когда вы сотрудничаете с агентством, возникает потребность «разрешить» посторонним лицам работать с рекламным кабинетом. Без соответствующей организации:

• невозможно контролировать, кто что меняет (риск случайных изменений или ошибок);
• сложно отслеживать, кто будет запускать кампании или менять бюджеты;
• риск потери безопасности или контроля над рекламным аккаунтом;
• если сотрудничество заканчивается – нужно грамотное «закрытие доступов», чтобы не оставить агентство с правами над вашим аккаунтом.

Итак, правильный механизм доступов — это не просто формальность, а часть управления вашего рекламного пространства.

Роли в Facebook Ads и их ограничения

В рекламном аккаунте существует базовый набор ролей (уровней доступа). Когда вы предоставляете доступ, важно понять, каким уровням прав соответствует каждая роль.

Если вы работаете через Business Manager (Business Suite), есть еще роли «Сотрудник компании», «Администратор компании», «Финансовый аналитик / редактор» и т.д. Это дает дополнительную гибкость в предоставлении прав в зависимости от их функции в вашей структуре.

Рекомендации по безопасности и процессу

Передача доступа к рекламному аккаунту в Facebook — это всегда баланс между удобством сотрудничества и защитой бизнеса. Слишком широкие права могут создать риски, а слишком ограниченные – усложнить работу агентства или специалиста. Чтобы избежать проблем, стоит придерживаться нескольких проверенных правил.

1. Включите двухфакторную аутентификацию. Это базовая защита от несанкционированного доступа, которая должна быть активирована у всех, кто работает с аккаунтом.
2. Не передавайте пароли. Все пользователи должны иметь собственные аккаунты и официально получать права через систему, а не через общий логин.
3. Фиксируйте условия в договоре. В контракте с агентством или специалистом стоит четко прописать уровень доступа и срок его действия.
4. Закрывайте доступы после завершения сотрудничества. Бывшие подрядчики не должны оставаться в системе — это одна из самых распространенных ошибок бизнеса.
5. Регулярно проверяйте журнал действий. Business Manager дает возможность отслеживать, кто и какие изменения делал, что помогает быстро реагировать на ошибки или подозрительные активности.
6. Назначайте администраторов только при необходимости. Это роль с самыми широкими полномочиями, поэтому передавать ее стоит только тем, кто отвечает за стратегическое управление.

Именно нарушение этих простых правил чаще всего приводит к проблемам: от случайных изменений в кампаниях до потери контроля над аккаунтом. Поэтому переходим непосредственно к инструкции по передаче доступа к Facebook Ads Manager.

Как предоставить доступ к Facebook Ads Manager: пошаговая инструкция

Ниже – два основных способа предоставить доступ: через Business Manager и напрямую через Ads Manager. Эти варианты подходят в зависимости от того, используете ли вы уже Business Manager (или Facebook Business Suite).

Предоставление доступа через Business Manager (рекомендуется)

1. Убедитесь, что у вас есть роль администратора в Business Manager / Компании.
2. Зайдите в Business Manager → Настройки компании (Business Settings).
3. В меню слева найдите раздел Пользователи / Люди.
   
4. Нажмите Добавить (Add).
5. Введите электронную почту человека, которого вы хотите пригласить.
6. Назначьте роль (например, рабочий, администратор компании).
7. Далее – разрешите доступ конкретно к рекламному кабинету:

• • в перечне активов выберите «Рекламные аккаунты»;
  • поставьте галочку возле нужного аккаунта и задайте роль (например, Advertiser, Analyst).

8. Нажмите на кнопку Пригласить.
9. Пользователь получит письмо на почту с приглашением – он должен принять приглашение.

Если вы работаете с компанией-партнером (а не с физлицом), можно предоставить доступ рекламному аккаунту именно как партнеру – через вкладку «Партнеры» в настройках Business Manager. Вводится ID агентства или бизнеса, и назначается соответствующая роль.

Предоставление доступа через Ads Manager (без Business Manager)

Если вы не пользуетесь Business Manager, можно предоставить доступ напрямую из рекламного кабинета:

1. Зайдите в Ads Manager – либо через меню Facebook, либо непосредственно на Meta Ads Manager.
2. Перейдите в Настройки учетной записи (Account Settings).
   
3. Откройте вкладку Роли для рекламной учетной записи / Account Roles.
4. Нажмите Добавить людей / Add People.
   
5. В строке введите имя или электронную почту пользователя (другой пользователь должен быть вашим «другом» в Facebook, если не указано иное).
6. Выберите роль (Advertiser, Analyst и т.д.).
7. Подтвердите – пользователь получит приглашение, после чего доступ будет активирован.

Оба способа работают, но через Business Manager процесс более централизован, легче контролировать доступы и просматривать историю действий.

Что учесть юридически и административно

Прежде чем запускать рекламную кампанию в Facebook Business Manager, стоит обратить внимание на юридические и административные аспекты. Прежде всего необходимо проверить актуальность данных компании: правильность юридического названия, адреса и идентификационного кода, поскольку эти сведения могут влиять на взаимодействие с рекламной платформой. Также следует настроить способ оплаты так, чтобы он соответствовал финансовым возможностям бизнеса и требованиям внутреннего учета. В случае работы с несколькими подрядчиками или партнерами важно заранее определить уровни доступа и права в системе, чтобы избежать недоразумений и сохранить контроль над активами компании. Кроме того, бизнесу следует предусмотреть порядок документального подтверждения расходов на рекламу, чтобы обеспечить прозрачность отчетности и избежать налоговых рисков.

Тщательный учет этих аспектов позволяет избежать административных или финансовых трудностей и создает основу для стабильного развития рекламной стратегии. Таким образом, правильная организация юридических и административных процессов в Facebook Business Manager становится залогом эффективного и безопасного использования инструмента в долгосрочной перспективе.